| Wo landen echte Mandanten- oder Kundendaten? | Auf Ihrem Gerät: erkannte Angaben werden vor dem Versand durch Spiegeldaten ersetzt | Auf dem Server des Anbieters, ggf. EU-gehostet | Beim Modell, wenn eine Stelle übersehen wird |
| Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) | Technischer Schritt vor dem Versand: ersetzen, Vorschau, Wächter | In der Regel erreicht der Klartext den Plattformanbieter | Abhängig von der Sorgfalt der Person, die schwärzt |
| Vertrag und Drittland (AVV, z. B. USA) | Ihr Vertrag mit dem KI-Anbieter bleibt, der Anbieter erhält aber nur Text, in dem erkannte Angaben ersetzt sind. Echte erkannte Identitäten bleiben auf Ihrem Rechner. Mit einem lokal geladenen Modell über Ollama ist kein externer KI-Anbieter beteiligt | Verträge (AVV, ggf. Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework) regeln, was mit dem Klartext beim Anbieter und seinen Unterauftragsverarbeitern geschieht | Abhängig davon, was beim Schwärzen übersehen wird |
| Abrechnung | Lizenz pro Platz, jährlich oder monatlich; KI-Nutzung über Ihren eigenen API-Schlüssel, abgerechnet direkt vom Anbieter; kein Nutzungslimit im Tool | Je nach Anbieter, häufig ein Abo pro Nutzer | Kein Werkzeug, aber Arbeitszeit |
| Modellqualität | Volle Stärke der angebundenen Cloud-Modelle (Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral); nutzbar, weil vorher lokal maskiert wird | Ebenfalls Spitzenmodelle, dafür laufen echte Daten über deren Server | Jedes Modell nutzbar; es sieht geschwärzte Stellen statt lesbarer Angaben |
| Setup-Aufwand | App laden, in wenigen Minuten startklar, kein Server, keine Miete | Je nach Anbieter Vertrag, Onboarding und Nutzerverwaltung fürs ganze Team | Miete, Server, IT-Konfiguration bei eigenem Betrieb; sonst laufender manueller Aufwand |
| Offline-fähig | Ja: mit Ollama und einem lokal geladenen Modell läuft die KI auf dem Gerät | In der Regel nicht: SaaS, ohne Internet kein Zugriff | Ja, aber ohne KI-Unterstützung |
| Versteht eine ganze Akte? | Fristen, Beteiligte, Vollständigkeit, Fundstellenzwang | Wissensdatenbank/RAG über hochgeladene Dokumente | Nein |
| Was bei einem Anbieter-Datenleck passiert | Beim KI-Anbieter liegen Texte, in denen erkannte Angaben ersetzt sind. Nicht erkannte Angaben können darin enthalten sein. | Betroffen sein können Klartexte, die beim Plattformanbieter liegen | Betroffen ist, was beim Schwärzen übersehen wurde |
| Löschung nachweisen | Löschnachweis der App („Löschzertifikat“) für die in der App gelöschten Daten, mit Verifikationsscan | Löschanfrage beim Anbieter, Nachweis oft händisch | — |